湖南省计算机学会第八次会员代表大会预备通知

日期：2016年4月13日

湖南省计算机学会第八次会员代表大会
暨计算机学院院长（主任）论坛
预备通知
各团体会员单位、各位理事、省内各高校计算机（通信类、信息类）学院院长（系主任）：
经湖南省计算机学会第七届九次常务理事会议决定，湖南省计算机学会第八次会员代表大会暨院长（系主任）论坛由湖南大学承办。会议定于2016年8月中下旬在长沙湖南大学召开。现就会议安排，会员代表推荐，理事候选人推荐等工作通知如下。
一、会议承办单位
    湖南大学信息科学与工程学院
二、参会人员
1、 各团体会员单位推荐的湖南省计算机学会第八届理事会理事候选人。
2、 各团体会员单位推荐的会员代表。 
3、 计算机（通信类、信息类）学院院长（系主任）（含高职高专）。
4、 其他特邀代表。
三、会议主要议程
1、学术报告：
   会议拟邀请专家：廖湘科院士等                                                            
2、选举产生第八届理事会、常务理事会等。
3、院长（系主任）论坛。
四、团体会员单位、会员代表、理事候选人、常务理事候选人申请与推荐
1、 要求新加入的团体会员单位需填写团体会员单位申请表。
2、 各团体会员单位需提交新一届理事候选人名单。如所推荐的候选人不是本届理事，则需同时提交理事候选人推荐表。理事候选人是当然的会员代表，必须参加会议。
3、 各团体会员单位除推荐的理事候选人外，另推荐一名会员代表参会。
4、 各团体会员单位均可推荐理事长、副理事长、秘书长、常务理事候选人。
5、 请各团体会员单位采用下述格式将本单位所有代表及理事等职位候选人的推荐函于2016年5月31日前提交学会办公室。
湖南省计算机学会第八次会员代表大会代表推荐函
经研究推荐
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）为会员代表；
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）
…，
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）为理事候选人； 
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）
…，
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）为常务理事候选人； 
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）为理事长候选人；
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）为副理事长候选人；
XXX（性别、职称、职务、学位、出生年月）为秘书长候选人。
团体会员单位及加盖公章
6、 各团体会员单位推荐的各类候选人，由学会办公室整理后，交6月上旬召开的学会第七届十次常务理事会确定正式候选人名单。
五、会务费
1、学会理事、会员代表免费参加。
2、其他人员注册费每人（每单位）至少10000元。
六、住宿安排
经湖南省计算机学会第七届九次常务理事会决定，大会统一安排住宿，住宿费用由各团体会员单位自理。
七、学会会费收缴
为了更好地开展学会活动，为我省计算机事业的发展做出更大的贡献，会议报到的同时收缴学会年费，收缴范围及标准如下：
1） 第七届团体会员单位会费继续按每位理事每年500元、常务理事每年1000元、企业常务理事每年3000元的标准计算。凡以前欠交会费的理事，必须在换届选举前交清所有欠费，否则团体会员单位资格、推荐的候选人资格将自动取消。
    2）选举前按推荐的候选人数提前缴纳，如有候选人落选，则退还落选人预交的会费。
    会费可通过银行汇款：
单位名称：     湖南省计算机学会                             
账    号：     1901101009201008696                       
银    行：     长沙市工行湖大支行    
转账的理事请注明单位和姓名。       
八、联系方式
    湖南省计算机学会
地  址：长沙市 湖南大学 信息科学与工程学院
联系人： 张跃进
电  话：0731-88821780  
手  机：15377483966
email：hn_cf@163.com

    
湖南省计算机学会
                                               2016年3月1日








会议回执
参会代表
姓名性别职务工作单位联系电话
（手机）其他



注意：请各位参会代表于6月31日前将会议回执以E-mail或信件方式返回学会办公室。